Решения KoenigFinance для
корпоративных казначейств
Ключевой инструмент для управления денежными
потоками вашей компании

Платформа KoenigFinance - это комплексный программный продукт, который упрощает сбор и анализ финансовой информации о состоянии счетов компании, включая все филиалы и дочерние предприятия. Решение обеспечивает актуальность данных об остатках и движении денежных средств по счетам, кредиторской и дебиторской задолженностях, а также валютных курсах и ставках денежного рынка.

Централизованное управление счетами

Внедрение решения на платформе KoenigFinance повышает эффективность специалистов казначейства корпорации в области аналитической работы и принятия финансовых решений.

Консолидация данных о финансовых операциях позволяет оценить экономическую стабильность холдинга или отдельно взятой дочерней компании в режиме реального времени.

Трансграничность

Для многофилиальных корпораций важно обеспечить отлаженное взаимодействие между подразделениями вне зависимости от территориального расположения и юрисдикции организации. Решение KoenigFinance для корпоративных казначейств позволяет вести неограниченное количество счетов в различных валютах, обеспечить работу с данными в соответствии со всеми международными нормами, а также улучшить кооперацию между подразделениями.

Планирование движений денежных средств

Функционал платформы обеспечивает быстрое прогнозирование и управление движением финансовых потоков холдинга, а также эффективный мониторинг расчетов с покупателями, поставщиками и компаниями внутри холдинга.

Решение дает финансовым службам корпорации возможность в оптимальные сроки получать консолидированную плановую информацию, на базе которой формируется платежный календарь. Выполнение данных задач позволяет контролировать расходы, резервировать средства в бюджете и при необходимости вносить корректировки и уточнения для оперативного управления.

Контроль лимитов

Корпорация получает инструментарий для ограничения оборота денежных средств на счетах дочерних и зависимых предприятий. Это помогает решить проблемы кассовых разрывов и неэффективности использования бюджета. Компания может устанавливать лимиты на совершение операций по счетам для выбранных подразделений или контрагентов, ограничивать суммы операций, регулировать период действия ограничений и т.д.

Комплаенс-мониторинг

Главное предназначение мониторинга - сокращение финансовых потерь при работе с неблагонадежными контрагентами, а также соблюдение требований по противодействию мошенничеству, отмыванию денежных средств, нарушениям режима санкций, коррупции, незаконной торговле, финансированию терроризма и уклонению от налогов.

Платформа KoenigFinance располагает всеми необходимыми технологиями для выявления подозрительной финансовой активности и анализа рисков:

  • на каждую компанию, с которой производятся взаиморасчеты со счетов холдинга, заводится специальная информационная карточка, выступающая основой для анализа данных (договоры, сведения о компании, выставляемые счета, период оплаты и т.д.);
  • функционал решения позволяет настраивать уведомления о наступлении заранее запрограммированных событий - от превышения оборота средств на взаиморасчеты до изменения личных данных директора в профиле;
  • у вас есть возможность настроить динамическое обновление категории риска клиента в зависимости от совершаемых им операций и информации, получаемой из внешних баз данных;
  • при обнаружении подозрительных транзакций или необычных платежей они могут быть автоматически заморожены до дальнейшего расследования.

Для поиска транзакций в системе реализован функционал, позволяющий за считанные секунды найти детали любой операции, используя целый ряд идентификаторов и фильтров.

Отчетность и аналитика

Для детального анализа эффективности работы холдинга или отдельно взятой дочерней компании платформа способна автоматизировать процессы сбора статистических данных и формирования сводных отчетов.

Внутренний контроль и ежедневная сверка реализованы просто и доступно: актуальная информация о текущих показателях деятельности компании содержится на Дэшборде.

Инструменты KoenigFinance автоматизируют формирование бухгалтерских и налоговых отчетов и гарантируют их соответствие международным стандартам (МСФО).

Руководители подразделений могут дать объективную оценку производительности труда сотрудников. Действия менеджеров логируются в системе с возможностью дальнейшего поиска операций по ответственному специалисту.

Безопасность

Платформа KoenigFinance имеет встроенные механизмы защиты информации и доступа к учетным записям, реализованные на всех уровнях работы с системой:

  • для предотвращения несанкционированного доступа используется технология двухфакторной аутентификации,
  • при попытке войти в систему с неизвестного IP-адреса запускается процедура дополнительной аутентификации,
  • гибкие настройки прав доступа позволяют гарантировать, что с информацией будут работать исключительно авторизованные сотрудники,
  • возможна установка индивидуальных интервалов для смены пароля.

В системе также предусмотрен мониторинг уязвимостей серверов для своевременного обнаружения и устранения проблем с безопасностью. В вашем распоряжении различные счетчики, которые могут срабатывать при заданных условиях (резкое сокращение числа успешных заходов в личный кабинет, нехватка свободного места на жестких дисках и т.п.). Настроив их, вы сможете получать предупреждения о возможных сбоях в работе серверов, а подробный системный журнал поможет выяснить причину сбоя и предотвратить его повторение в будущем.

Интегрированная служба поддержки

Интерфейс службы поддержки делает возможным прямое взаимодействие между казначейством и другими структурными подразделениями финансовой компании. В нем как менеджеры службы поддержки, так и сотрудники различных департаментов могут создавать запросы (тикеты) для решения проблем или получения информации и обмениваться документами, при этом общение происходит в режиме реального времени (как в чате).

Тикеты сортируются по темам и упорядочиваются по дате, что упрощает их поиск и обработку. Каждому запросу, вне зависимости от того, кем он создан, присваивается уникальный трекинг-ID, который позволяет точно отслеживать его статус. Сотрудники службы поддержки могут оставлять внутренние комментарии для коллег, а также перенаправлять запросы конкретным менеджерам.

Заранее подготовленные и встроенные в систему шаблоны ответов на часто задаваемые вопросы (сниппеты) значительно сокращают время обработки обращений и позволяют давать качественные, согласованные и подробные ответы. Для поддержки в мультинациональных компаниях заготовки ответов можно переводить на неограниченное количество языков. При этом система автоматически подставит сниппет на том языке, на котором был задан вопрос.

Для решения срочных вопросов доступен функционал онлайн-чата в виде отдельного виджета.

Электронный документооборот

В зависимости от характера вашей деятельности вы можете настраивать объем безбумажного документооборота и даже полностью отказаться от бумажных носителей: наше программное обеспечение предназначено для управления любым объемом цифровой документации. Электронный документооборот значительно облегчает работу и упрощает прохождение аудитов, делая данные, которые необходимо хранить по требованию регулятора, легко доступными.

API и документация

Мы построили решения KoenigFinance на основе различных API и предоставляем свои программные интерфейсы для автоматизации практически любых процессов, важных в работе казначейства. Таким образом минимизируются ошибки, неизбежные при ручной обработке операций.

API KoenigFinance позволяет давать доступ к необходимым данным специалистам других департаментов и филиалов компании, при этом можно сделать API как полностью открытыми, так и ограничить их использование. Для закрытых API применяются специальные ключи с индивидуальными настройками доступных функций, лимитов и т.п.

Служба мгновенных оповещений IPN (Instant Payment Notification) дает вам возможность отслеживать транзакции в реальном времени: получая push-уведомления при выполнении определенных функций API, вы можете настроить обновление статуса транзакции и другие действия. Таким образом, вы всегда будете располагать наиболее актуальной информацией о состоянии активов компании.

Простая и понятная документация для разработчиков содержит примеры кода для реализации всех возможностей API на различных языках программирования и поможет вашим IT-специалистам освоить функционал системы в кратчайшие сроки.

Использование тонких клиентов

Все программное обеспечение KoenigFinance разворачивается на серверах, к которым ваши менеджеры подключаются с помощью браузера. У такой упрощенной архитектуры масса плюсов:

  • Повышенная надежность системы; исключается возможность случайного заражения вирусами и другие сбои в работе.
  • Легкое администрирование: система полностью централизована, и в случае неполадок специалисту достаточно подключиться к сессии определенного менеджера для их устранения.
  • Минимальные расходы на организацию рабочего места сотрудника.

Система управления контентом (CMS)

Наряду с финансовым функционалом в платформе KoenigFinance реализована полноценная система управления контентом (CMS). Она позволяет легко и эффективно редактировать содержимое страниц, при необходимости создавая отдельные языковые версии сайта казначейства для использования сотрудниками разных департаментов многонациональных корпораций.

CMS дает следующие возможности по работе с контентом:

  • управление всеми элементами сайта - содержимым страниц, оповещениями, электронными письмами, СМС-сообщениями и т.д.;
  • веб-интерфейс для переводчиков на различные языки с контролем версий, историей изменений, откатом некорректных исправлений, учетом переведенных текстов и т.д.;
  • метрики и счетчики, которые помогают совершать расчеты с фрилансерами, делая отчеты по переводам за определенный период для каждого отдельного переводчика.

Веб-сайт

KoenigFinance поставляет набор программных средств для разработки веб-сайта, который может включать личный кабинет пользователя и функционал технической поддержки. Таким образом, вы получаете комплексное интегрированное решение для вашего бизнеса.

У вас есть полная свобода в организации и наполнении публичных страниц сайта в соответствии с вашими задачами. Управляя структурой сайта в реальном времени с помощью CMS, вы можете создавать разделы с необходимой технической и юридической документацией, добавлять ответы на часто задаваемые вопросы, руководства для пользователей и т.д.

Дизайн сайта в ваших руках: используйте любые шаблоны для фронтэнда, применяйте адаптивную верстку для оптимального отображения страниц и интерфейсов на экранах любого размера и с одинаковым удобством работы на всех типах устройств.

Ускорьте вашу ИТ-разработку

Кроссплатформенное решение

Быстрая и технически доступная интеграция решения возможна благодаря кроссплатформенности системы. Решение работает на любых аппаратных платформах и операционных системах.

Скоординированность филиалов

Эффективное управление сетью подразделений и дочерними компаниями. Встроенные средства взаимодействия между сотрудниками разных филиалов помогут обеспечить стабильную работу компании.

Мультивалютность

Настройте решение под конкретные задачи вашего бизнеса. Открывайте и обслуживайте счета в любой удобной валюте, не ограничивая себя возможностями банков.

Доступ к исходному коду

Открытый исходный код платформы позволяет проводить аудит кода, а также реализовывать новый функционал, отвечающий бизнес требованиям вашей компании.

Безопасность

Используйте доступные инструменты обеспечения безопасности для защиты данных вашей компании и клиентов. расширенные настройки двухфакторной аутентификации исключают.

Электронный документооборот

Выстраивайте удобную и эффективную систему управления документами благодаря отказу от бумажных носителей. Решение KoenigFinance предоставляет функционал для полностью электронного делопроизводства.

Хотите узнать больше?

Мы всегда рады ответить на любые вопросы о возможностях и особенностях платформы KoenigFinance, а также продемонстрировать работу нашей системы.

Напишите нам

Заполните форму ниже для связи с нами. Специалисты "КенигТех" ответят вам в ближайшее время.

{{ errors.first('your-name-que') }}

{{ errors.first('your-email-que') }}

{{ errors.first('your-phone-que') }}

{{ errors.first('your-company-que') }}

{{ errors.first('your-job-que') }}

{{ errors.first('your-country-que') }}

{{ errors.first('your-message') }}

* — поля, обязательные для заполнения

Хотите увидеть работу платформы KoenigFinance в реальном времени?

Укажите ваши контактные данные в форме ниже, и наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

{{ errors.first('your-name-pdf') }}

{{ errors.first('your-email-pdf') }}

{{ errors.first('your-phone-pdf') }}

{{ errors.first('your-company-pdf') }}

{{ errors.first('your-job-pdf') }}

{{ errors.first('your-country-pdf') }}

* — поля, обязательные для заполнения